Für die Mitarbeit in der Vergabestelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Vergabesachbearbeiter (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
nein
Beginn
ab sofort
Ihre Aufgaben:
• die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen bis hin zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben; dies umfasst u.a
-die Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens in Abstimmung mit dem jeweiligen Bedarfsamt, Festlegung der Terminschiene usw.
-die Erstellung und Versendung der Vergabeunterlagen, Begleitung des Verfahrens sowie Durchführung der Angebotsöffnung über das Vergabemanagementsystem
-die formale Angebotsprüfung sowie die Prüfung und Entscheidung bei Vorliegen von Ausschluss- und Aufhebungsgründen
-die Überwachung der Fristen, Einhaltung von Informations- und Meldepflichten
-die Erstellung von Entscheidungsvorlagen an die Verwaltungsspitze und die politischen Vertretungsorgane (Stadtrat, BPU-Senat)
• die Beratung und Unterstützung der Bedarfsämter in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
• die kontinuierliche Verfolgung rechtlicher Entwicklungen und Weiterentwicklung der Vergabestelle sowie deren Prozesse
Ihr Profil:
• die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II
• hilfsweise die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Die Teilnahme an der modularen Qualifizierung kann vorbehaltlich einer Eignungsfeststellung und einer entsprechend bewerteten Stelle ermöglicht werden.
• die Fähigkeit zu eigenständigem und strukturiertem Arbeiten
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office, Outlook usw.)
• idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
Wir bieten:
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle ist derzeit bewertet mit Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD, bietet aber vorbehaltlich der Übertragung höherwertiger Tätigkeiten Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zum Jobticket, ein Dienstrad-Leasing sowie im Beschäftigtenbereich zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge und ein Leistungsentgelt.
• Die Einstellung erfolgt in ein Beamtenverhältnis bzw. unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40 Wochenstunden im Beamtenverhältnis bzw. 39 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis).