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Für die Mitarbeit im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Beamten (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) mit abgeschlossener Fachprüfung II

Umfang

Vollzeit

Befristung

nein

Beginn

ab sofort

Ihre Aufgaben:

• die Zuständigkeit für den Bereich „Innere Organisation“ innerhalb des Hauptamts
• die Bereiche Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin (u.a. das Erstellen von Dienstanweisungen, die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen, die Auswertung von Gefährdungsbeurteilungen, Gutachten und Prüfungsberichten, die Einleitung und Überwachung von regelmäßigen Maßnahmen)
• die Bereiche Zeiterfassung, Arbeitsrecht, Urlaubsrecht, Zutrittskontrolle, und Reisekostenrecht (u.a. Prüfung und Entscheidung bei Grundsatzfragen und schwierigen Entscheidungen)
• die Bereiche Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen (u.a. die Erstellung neuer und die Überarbeitung bestehender Dienstvereinbarungen bzw. Dienstanweisungen)
• das Beschaffungswesen in den Bereichen Büromöbel und Bürokommunikation (u.a. die Erstellung von Ausschreibungen, ggf. in Zusammenarbeit mit der internen Vergabestelle sowie die Überwachung und Prüfung der Lieferungen und ggf. die Mängelbearbeitung)
• die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Stadt Neumarkt i.d.OPf., wie z.B. dem Neujahrsempfang, dem Oldtimertreffen, der Übergabe von Bauprojekten, von Empfängen oder Gedenkveranstaltungen (Erstellen von Ablaufplänen und Einladungen, Erteilung von Aufträgen, Klärung von Protokollfragen, Abrechnung, etc.)
• die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung des jährlichen Frühlingsfestes und des JURA-Volksfestes (u.a. bei der Ausschreibung für Brauerei, Festwirt, Essensgeschäften und Schausteller, Programmplanung, Durchführung der Werbemaßnahmen, Bauauftragung von Firmen, Erstellen des Sicherheitskonzeptes, Erstellen von Einladungen, etc.)

Ihr Profil:

• die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Fachprüfung II
• hilfsweise die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine abgeschlossene Fachprüfung I. Dies gilt nur für Bewerber (m/w/d), welche sich bereits in Besoldungsgruppe A 9 BayBesG oder in einer mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewerteten Tätigkeit bewährt haben. Die Teilnahme an der modularen Qualifizierung bzw. am Beschäftigtenlehrgang II kann in diesem Fall vorbehaltlich einer Eignungsfeststellung ermöglicht werden.
• idealerweise erste Berufserfahrungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, Zeiterfassung, Arbeitsrecht, Urlaubsrecht, Reisekostenrecht und im Vergabewesen
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
• die Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten, insbesondere am Abend, und an Wochenenden sowie Feiertagen

Wir bieten:

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10 BayBesG bzw. ist bewertet mit Entgeltgruppe 9b TVöD.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zum Jobticket, ein Dienstrad-Leasing und weitere Benefits sowie im Beschäftigtenbereich zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Leistungsentgelt.
• Die Einstellung erfolgt in ein Beamtenverhältnis bzw. unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40 Wochenstunden im Beamtenverhältnis bzw. 39 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis).

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