Für die Mitarbeit im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Innere Organisation (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
nein
Beginn
ab sofort
Ihre Aufgaben:
• die Zuständigkeit für den Bereich „Innere Organisation“ innerhalb des Hauptamts
• die Bereiche Zeiterfassung einschließlich Systembetreuung, Arbeitsrecht, Urlaubsrecht, Zutrittskontrolle und Reisekostenrecht
• die Bereiche Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen einschließlich Compliance
• das Beschaffungswesen in den Bereichen Büromöbel und Bürokommunikation
• der Themenbereich Versicherungswesen mit Abschluss von Neuversicherungen, der Verwaltung von Bestandsverträgen und der Bearbeitung von Schadensfällen als Ansprechpartner unserer Versicherung
Ihr Profil:
• die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Fachprüfung II
• hilfsweise die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine abgeschlossene Fachprüfung I. Dies gilt nur für Bewerber (m/w/d), welche über bereits mehrjährige Dienst- bzw. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen. Die Teilnahme an der modularen Qualifizierung bzw. am Beschäftigtenlehrgang II kann in diesem Fall vorbehaltlich einer Eignungsfeststellung ermöglicht werden.
• idealerweise erste Berufserfahrungen in den Bereichen Zeiterfassung, Arbeitsrecht, Urlaubsrecht, Reisekostenrecht und im Beschaffungswesen
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10 BayBesG bzw. ist bewertet mit Entgeltgruppe 9b TVöD.
Vorbehaltlich entsprechender Bewährung ist die Übertragung der stellvertretenden Amtsleitung beabsichtigt.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zum Jobticket, ein Dienstrad-Leasing und weitere Benefits sowie im Beschäftigtenbereich zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Leistungsentgelt.
• Die Einstellung erfolgt in ein Beamtenverhältnis bzw. unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40 Wochenstunden im Beamtenverhältnis bzw. 39 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis).